平成 19 年5月 31 日制定 いわき市建設工事等に係る郵便入札実施要領
(趣旨)
第1条 この要領は、市が実施する郵便入札に関し、必要な事項を定めるものとする。
(定義)
第2条 この要領において「郵便入札」とは、入札書を郵送することにより行う入札方法をいう。
(対象工事)
第3条 郵便入札の対象となる工事は、いわき市建設工事等に係る一般競争入札実施要綱(平成 7年2月 22 日制定)第2条に規定する一般競争入札の対象工事とする。
(入札公告)
第4条 市長は、郵便入札の対象となる工事について、いわき市財務規則(昭和 44 年いわき市規 則第 17 号)第 112 条に規定する公告において、同条に定めるもののほか、次の各号に掲げる事 項を併せて公告するものとする。
( 1) 入札書の郵送方法 ( 2) 入札書の到着期限 ( 3) 入札書の送付先
( 4) 郵便入札の条件に反した入札書を無効とする旨 ( 5) その他必要な事項
(入札書等の郵送)
第5条 郵便入札に参加しようとする者(以下「郵便入札参加者」という。)は、入札書及び公告 で指定する書類(以下「入札書等」という。)を、公告で指定した日までに、一般書留郵便又は 簡易書留郵便のいずれかの方法により、郵便事業株式会社いわき支店留扱いとして郵送するも のとする。この場合において、郵送に要する費用は、郵便入札参加者の負担とする。
2 前項の規定により、入札書等を郵送する場合は、封筒の表面に郵便事業株式会社いわき支店 留扱いである旨、入札を担当する課等(以下「入札担当課等」という。)の名称、工事名、開札 日及び入札書等在中等の文言を記載するとともに、裏面に差出人の住所、商号又は名称、代表 者職氏名、電話番号及びファックス番号を記載し、入札書等を入れて糊付けにより封緘しなけ ればならない。
3 郵便入札参加者の都合により入札を辞退しようとする場合は、入札書等郵送後においても、 開札までの間は入札を辞退することができる。この場合、その申し出は入札辞退届(第1号様 式)を入札担当課等へ直接持参して提出することにより行うものとする。
4 郵便入札参加者は、開札開始以降は提出した入札書等について、書換え、引換え又は撤回す ることはできない。
(開札等)
第6条 開札は、公告で指定した日時及び場所において執行するものとし、当該開札事務に関係 のない職員(以下「立会人」という。)を2人以上立ち合わせるものとする。
2 開札は、原則として公開とする。
(立会人の職務)
第7条 前条第1項に規定する立会人の職務は、次の各号に掲げるものとする。 ( 1) 封筒が開封されていないことの確認
( 2) 郵便入札参加者及び郵便入札参加者が提示した入札金額の確認 ( 3) 落札者となるべき者が2者以上ある場合等のくじ引きの記録の確認 ( 4) 開札が公正に行われたことを証する立会人署名書(第2号様式)への署名 ( 5) その他郵便入札の執行の公正性を確保するため市長が必要と認める事項 第8条 削除
(同価格入札の取扱い)
第9条 落札となるべき同価格の入札をした者が2者以上ある場合等くじ引きを行う必要がある ときは、入札書に記載されたくじの数を利用して、くじ引きを行うものとする。
2 入札書にくじの数が記載されていない場合は、入札参加登録番号の下3桁をくじの数とみな すものとする。
(入札結果の通知)
第 10 条 市長は、郵便入札により落札者又は落札候補者が決定した場合は、速やかに当該落札者 等に電話その他確実な方法により通知するものとする。
(落札者等が決定しない場合の措置)
第 11 条 市長は、郵便入札を行った結果、落札者又は落札候補者が決定しないときは、原則とし て、再公告をし一般競争入札に付すものとする。
(入札の延期、中止又は取消し)
第 12 条 市長は、郵便入札において、郵便事情等により事故が発生した場合又は不正な行為が行 われた場合その他必要があると認めるときは入札の延期、中止又は取消しをすることができる。
(準用)
第 13 条 工事以外の場合における郵便入札については、第4条から前条までの規定を準用する。
(補則)
第 14 条 この要領に定めるもののほか、郵便入札の実施に関し、必要な事項は別に定める。 附 則
1 この要領は、平成 19 年6月1日から実施する。
2 建設工事等に係る一般競争入札に関して、入札を行った結果、落札者が決定しないとき は、第 11 条の規定にかかわらず、当分の間、直ちに再度の入札を行うことができる。
附 則
この要領は、平成 19 年 10 月1日から実施する。 附 則
この要領は、平成 20 年4月1日から実施する。 附 則
この要領は、平成 21 年3月1日から実施する。 附 則
この要領は、平成 26 年4月1日から実施する。 附 則
この要領は、平成 28 年4月1日から実施する。 附 則
この要領は、平成 29 年4月1日から実施する。
第1号様式(第5条関係)
入 札 辞 退 届
工 事 名
入札年月日 平成 年 月 日
上記について入札書を郵送しましたが、都合により入札を辞退します。
平成 年 月 日
いわき市長 様
住 所
商号又は名称
代表者職氏名 ○
印第2号様式(第7条関係)